Manuale d'uso

Decalogo

Il decalogo deve essere stampato su carta intestata, sottoscritto dal “Titolare del Trattamento” ed appeso nei locali ove è presente il personale operativo: ad esempio gli operai, i magazzinieri,…

Aggiornamenti

In questo campo sono presenti le novità più importanti in merito alla normativa e, una volta all’anno, un breve corso di aggiornamento.

Informative

Le informative sono da trasmettere a clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori, … ed il consenso deve essere ottenuto solo laddove espressamente richiesto.

Policy e Procedure

Queste sono l’essenza della Normativa e di come l’azienda ha recepito la stessa, sia in termini teorici che pratici. La Policy e tutte le Procedure devono essere conosciute ed applicate dal Referente interno del Trattamento dei dati e da tutto il personale Incaricato/Autorizzato.

Registro dei Trattamenti Finale

E’ il registro delle attività di trattamento svolte sotto la responsabilità del Titolare, contenenti le informazioni di cui all’articolo 30 del GDPR.

Questionario

La corretta e completa compilazione del Questionario consente la creazione degli altri modelli essenziali: Informative, Nomine, Registro. Il Questionario deve essere aggiornato costantemente.

Nomine Interni

Sono i modelli con cui il Titolare del Trattamento autorizza ed istruisce il personale interno per le operazioni di trattamento dei dati personali di terzi; Le nomine devono essere sottoscritte dal Titolare e dal Soggetto Autorizzato/Incaricato, e dagli stessi sono conservate in luogo sicuro.

Nomine Responsabili

Sono i modelli con cui il Titolare del Trattamento nomina i Responsabili (esterni) per le operazioni di trattamento dei dati personali di terzi per conto proprio; Le nomine devono essere sottoscritte dal Titolare e dal Responsabile, e dagli stessi sono conservate in luogo sicuro.

Registro del Responsabile

E’ il registro che deve essere compilato, per ciascun Titolare del Trattamento (cliente) di cui si è stati nominati Responsabili.