La struttura della società
è articolata nelle seguenti sedi:

Domanda 14-15
Inserire la/e Sede/i dell'azienda (Sede Legale, Sede Operativa, ..) e indicare dove vengono trattati i dati

All'interno di questa sede vengono trattati dati?
aggiungi Sede
Indirizzo Sedei dati vengono trattati?Elimina
domanda 16
I locali dove sono conservsati i dati sono protetti da:



domanda 17
L'ingresso nelle ore di lavoro è presidiato?

domanda 18
Ospiti e visitatori vengono registrati?

Organigramma Aziendale

domanda 19
Elencare TUTTI I DIPENDENTI-SOCI-LEGALI RAPPRESENTANTI-EVENTUALI COLLABORATORI che hanno la possibilità di trattare i DATI PERSONALI/PARTICOLARI DI TERZI(DIPENDENTI/CLIENTI/FORNITORI)


aggiungi interno
Nome e Cognome Codice FiscaleTipologia Dati trattatiElimina
Domanda 20
Ci sono consulenti esterni(es. commercialista, consulente del lavoro, fornitori di servizi informatici, fornitore di servizi di marketing, società di recupero crediti, assistenza legale, RSPP-Responsabile servizio prevenzione e protezione, centrali di vigilanza, medico aziendale, società di consulenza D.lgs. 81/08, riparazione computer)?
Commercialista
Consulente del lavoro
Studio Medico
RSPP
Consulente Informatico - Amministratore di Sistema
Avvocato
Direttore Tecnico
Altro Esterno
aggiungi esterno
Ragione Sociale, Sede Legale, P. IVA e C.F.Tipologia Dati trattatiElimina

Trattamento e Conservazioni

domanda 21
Quali dati vengono trattati(es. dati di dipendenti, di clienti e pazienti, di collaboratori esterni, di fornitori, di partner, di affiliati)





domanda 22
Provenienza:sono trattati dati di soggetti con sede/residenza in paesi extra UE?

domanda 23
Finalità per le quali avvengono i trattamenti(es. definire la pratica amministrativa/contratto, pratiche contabili, attuare azioni di marketing)
domanda 24
In che formato sono conservati i dati(elettronico e/o cartaceo)?

domanda 25
Dove sono conservati i dati su supporto cartaceo?(armadi chiusi a chiave/ cassetti chiusi/ stanze apposite)
domanda 26
Dove sono situati gli armadi chiusi/cassetti(ai fini di evitare il rischio di allagamento)?


domanda 27
Dove sono conservate le password dei pc?
domanda 28
Dove sono conservati i dati elettronici(su PC, server-dati, su cloud)
domanda 29
E' previsto l'utilizzo di carte fedeltà o di raccolta punti per i clienti?

domanda 30
Documenti utilizzati in cui sono trattati dati personali(proposta ordine, fattura, certificati garanzia, brochure, ecc...)

STRUMENTI INFORMATICI

domanda 31
Esiste un server?

domanda 32
quanti pc fissi e mobili ci sono? specificare anche il sistema operativo
PC FISSI: PC MOBILI:
domanda 33
Come viene eseguito l'accesso? (password/ smartcard/ impronta digitale..)
domanda 34
quanti Smartphone e tablet vengono utilizzati per il trattamento dei dati?? specificare anche il sistema operativo
SMARTPHONE: TABLET:
domanda 35
E' installato un sistema Firewall?
domanda 36
è presente un Antivirus sui vari sistemi?
SERVER:

PC VARI:

SMARTPHONE:

TABLET:

domanda 37
Fornitore di connessione a Internet(ISP)
domanda 38
Come viene consultata la posta elettronica(su ciascun PC con "caselle configurate"..)?




domanda 39
Il server di posta elettronica è(gmail, hotmail, ..)
domanda 40
Descrizione del processo di produzione e conservazione delle copie di sicurezza
domanda 41
Viene utilizzato un sistema di gestione fatturazione/contabilità/magazzino/paghe?

domanda 42
Viene utilizzato un sistema di rilevazione presenze?

domanda 43
Vengono effettuate prove e simulazioni di ripristino dei dati?

domanda 44
Server e apparati di rete sono custoditi in locale ad accesso controllato?

domanda 45
Server e apparati di rete sono protetti da incendio, fumi, discontinuità elettrica?
Sistema antincendio:

Gruppo di continuità:

Dove sono situati i PC(ai fini di evitare il rischio di allagamento)?
Indicare tipo di salvataggio dei dati ( Hard disk esterno / Cloud / ..)
domanda 46
Indicare frequenza dei backup
domanda 47
Le password vengono sostituite periodicamente?

domanda 48
Le copie di sicurezza dei dati e i supporti di memorizzazione sono custoditi in cassetti o armadi sicuri?

domanda 49
L'accesso esterno al proprio PC(per es. dal consulente informatico/commercialista) come viene gestito?
domanda 53
Il sottoscritto/a
Dichiara sotto la propria responsabilità, che i dati forniti nella presente check-list corrispondono al vero.
domanda 54
Luogo
domanda 55
Data
Invio Dati Stampa Pagina
Copyright © Your Website 2021
SOA SERVIZI